Společnost:
Banka Creditas a.s.
Kategorie:
Document Management System
DMS/ECM systém ELO pro Banku CREDITAS
Pro Banku CREDITAS byl implementován systém ELO ECM Suite pro správu dokumentů a digitalizaci interních procesů. Cílem projektu bylo zautomatizovat firemní procesy, zefektivnit práci s dokumenty, urychlit schvalovací procesy a zajistit maximální bezpečnost archivovaných dokumentů. Systém zároveň umožňuje automatizované vytěžování dodavatelských faktur a je integrován s interním účetním systémem banky, včetně doplňkového modulu s funkcí platebního kalendáře.
Digitalizace zpracování dokumentů a faktur
v prostředí systému správy dokumentů DMS/ECM
Implementované řešení umožňuje managementu banky získat kompletní přehled nad tokem dokumentů a transparentní kontrolu nad jednotlivými kroky jejich zpracování. Systém eviduje všechny změny a akce provedené nad dokumenty, čímž zajišťuje plnou auditovatelnost procesů. Řešení je využíváno přibližně 40 uživateli a pokrývá zejména agendy objednávek a dodavatelských faktur, včetně jejich schvalování. Součástí řešení je také důraz na maximální zabezpečení digitálního archivu a bezpečnou správu citlivých dokumentů v bankovním prostředí.