Cíl projektu

Cílem projektu bylo digitalizovat a centralizovat správu dokumentů ve společnosti Mercedes-Benz Financial Services a zefektivnit klíčové procesy související s financováním vozidel. Implementace systému ELO ECM / DMS umožnila zvládat rostoucí objem dokumentů bez nutnosti výrazného navyšování počtu zaměstnanců.

Řešení

Systém ELO slouží jako centrální platforma pro správu dokumentů a podporu klíčových obchodních procesů. Pokrývá zejména oblast leasingového financování vozidel a související agendy.

Součástí řešení je také informační systém pro správu žádostí o leasing s rozsáhlým úložištěm dokumentů a komunikačním rozhraním s dodavateli. Systém je navržen s důrazem na bezpečnost, škálovatelnost a uživatelskou přívětivost.

Funkce v kostce

- správa leasingových smluv a související dokumentace

- zpracování faktur a účetních dokumentů

- evidence a správa technických průkazů

- vytěžování dat z faktur a technických průkazů

- biometrické podpisy

- správa a zpracování žádostí o leasing

- centrální úložiště dokumentů a komunikační rozhraní

Přínosy

- centralizace dokumentů do jednoho systému

- vyšší efektivita práce a rychlejší zpracování dokumentů

- výrazné omezení papírové agendy

- zrychlení leasingových procesů

- podpora růstu společnosti bez navyšování kapacit

- počet uživatelů: 150+

- téměř bezpapírový provoz a plně elektronické procesy

Reference

„Velmi nás těší, že vytváříme řešení, díky kterému se společnost může rozvíjet s minimální potřebou navyšování lidských zdrojů. Firma je nyní téměř bezpapírová a většina procesů spojených s financováním vozidel probíhá plně elektronicky.“

Stanislav Mencl
Vedoucí oddělení IT konzultantů, EXON