Cíl projektu

Společnost Gebauer & Griller Kabeltechnik, spol. s r.o., česká pobočka předního světového výrobce kabelů a kabelových svazků, se rozhodla pro outsourcing správy spisovny s cílem zefektivnit evidenci, ukládání a správu dokumentů a získat lepší přehled o archivovaných spisech.

Řešení

Společnost FM EXON poskytuje klientovi komplexní služby správy spisové služby ve dvou depozitářích v Bratislavě. Řešení zahrnuje nejen fyzickou archivaci dokumentů, ale také jejich systematické zpracování a evidenci.

FM EXON zajišťuje převzetí, přetřídění a strukturované uložení dokumentů podle oddělení, ročníků a věcných skupin, včetně jejich dlouhodobé správy a automatizovaného zpracování dat.

Funkce v kostce

- převzetí a třídění dokumentů klienta

- systematické zpracování a evidence dokumentů

- ukládání do strukturovaných archivních celků (oddělení, ročníky, skupiny)

- dlouhodobá úschova a správa dokumentů

- vyřazování spisů a skartace

- automatizované zpracování dat

Přínosy

- kompletní outsourcing správy spisovny bez interní zátěže

- okamžitý přehled o uložených dokumentech a jejich obsahu

- systematická a bezpečná archivace dokumentů

- efektivní správa životního cyklu dokumentů včetně skartace

- optimalizace procesů a snížení administrativní náročnosti