Rady a tipy | EXON

Články a inspirace

Souhrn článků o software, DMS/ECM a správě dokumentů

Přehled článků zaměřených na digitalizaci firem, workflow, archivaci, OCR/ICR, vytěžování dat, legislativu a bezpapírovou kancelář.

7 minut čtení

Proměňte papírovou džungli v digitální oázu

Až 2 hodiny denně stráví zaměstnanci hledáním informací. Článek ukazuje, jak získat kontrolu nad dokumenty, zvýšit produktivitu práce a snížit rizika spojená s neefektivní správou firemních informací.

4 minuty čtení

Důležitost centrální archivace dokumentů: V hlavní roli DMS a ECM systémy

Rychlý technologický vývoj mění způsob, jakým firmy spravují své dokumenty a informace. Dozvíte se, proč je centrální a bezpečná archivace klíčová pro efektivitu, dohledatelnost i firemní bezpečnost.

5 minut čtení

Jak probíhá workflow u smluv?

Smlouvy jsou jedním ze základních dokumentů každé společnosti. Článek popisuje, jak digitálně řídit jejich vznik, schvalování, připomínkování i finální uložení v systému.

5 minut čtení

Jak probíhá workflow u přijatých faktur?

Přijaté faktury patří mezi nejčastěji zpracovávané dokumenty. Podívejte se, jak funguje jejich digitální oběh, schvalování, vytěžování dat a návaznost na další firemní procesy.

3 minuty čtení

Digitalizace faktur? 5 důvodů proč vytěžovat.

Faktury patří k nejčastěji vytěžovaným dokumentům. Článek shrnuje hlavní přínosy automatického vytěžování dat a ukazuje, jak může digitalizace významně zrychlit i zpřehlednit zpracování faktur.

5 minut čtení

Co jsou systémy DMS/ECM a jaký je mezi nimi rozdíl?

Vysvětlení základních pojmů digitální kanceláře, bezpapírové firmy a systémů DMS/ECM. Dozvíte se, jaké jsou mezi nimi rozdíly a proč mají pro moderní firmy zásadní význam.

8 minut čtení

Jak úspěšně vkročit do digitálního světa? "Prosím, zničte nás pane zákazníku." Analýza je základ úspěchu.

Jak se připravit na přechod do digitálního světa a co určitě nepodcenit? Praktické zkušenosti z projektů ukazují, proč je správná analýza a procesní příprava klíčová pro úspěšné zavedení digitalizace.

6 minut čtení

DMS/ECM jako nástroj pro digitalizaci účetnictví

Digitalizace účetnictví pomocí DMS a ECM systémů přináší vyšší efektivitu, lepší kontrolu i centralizaci účetních dokumentů. Článek ukazuje praktické přínosy pro účetní oddělení i management.

3 minuty čtení

Co je žurnálování dokumentů?

Žurnálování umožňuje jedním časovým razítkem hromadně zafixovat stav většího množství dokumentů. Dozvíte se, proč je důležité pro autenticitu, neměnnost a průkaznost digitálních dokumentů.

6 minut čtení

Proč vytvářet nad naskenovanými dokumenty textovou vrstvu?

Naskenovaný PDF dokument je technicky jen obrázek. Článek vysvětluje, proč je OCR vrstva zásadní pro vyhledávání, kopírování textu a další práci s digitalizovanými dokumenty.

5 minut čtení

Bezpapírová kancelář zítřka již dnes!

Bezpapírová kancelář znamená méně závislosti na fyzických dokumentech a větší důraz na elektronickou správu informací. Článek ukazuje, co takový přechod firmě skutečně přináší.

6 minut čtení

Skenováním digitalizace nekončí

Skenování je pouze první krok. Skutečný přínos digitalizace spočívá až v následném zpracování dokumentů, jejich vytěžení, zařazení a využití v systému DMS.

6 minut čtení

Digitalizace ve finančnictví

Článek shrnuje přínosy digitalizace a ECM systémů ve finančním sektoru. Zaměřuje se na efektivitu procesů, bezpečnost dat i konkrétní oblasti využití v praxi.

5 minut čtení

Biometrické podpisy jsou rostou na popularitě. Co to vlastně znamená a jak fungují?

Biometrické podpisy umožňují zaznamenat jedinečné charakteristiky podepisující osoby. Článek vysvětluje jejich fungování, přínosy i rozdíl oproti běžným elektronickým podpisům.

5 minut čtení

Výhody datových schránek v prostředí DMS/ECM systémů.

Datové schránky nejsou jen komunikační kanál se státní správou. Článek ukazuje, jaké výhody přináší jejich napojení na DMS/ECM systémy a digitalizaci procesů.

6 minut čtení

K digitalizaci firem a institucí slouží DMS a ECM systémy. Jak je využít?

DMS/ECM systémy umožňují spravovat obsah, interní procesy i sdílení informací. Článek ukazuje, jak lze tyto nástroje využít k digitální transformaci organizace.

7 minut čtení

Jaké jsou výhody digitální archivace?

Digitální archivace pomáhá firmám lépe chránit informace, snadněji je dohledat a efektivně je spravovat po celou dobu jejich životního cyklu. Článek shrnuje její hlavní přínosy.

5 minut čtení

Digitalizace VS digitální transformace

Pojmy digitalizace a digitální transformace se často zaměňují. Článek vysvětluje, v čem se liší a proč je důležité tyto dvě úrovně změny správně chápat.

2 minuty čtení

Co je OCR?

OCR neboli Optical Character Recognition slouží k rozpoznání textu z obrázků a skenů. Článek stručně vysvětluje, jak technologie funguje a proč je důležitá pro digitalizaci.

2 minuty čtení

Co je ICR?

ICR je pokročilejší forma rozpoznávání znaků, která si poradí i s ručně psaným textem. Článek vysvětluje její využití a přínosy při vytěžování dat.

4 minuty čtení

Co jsou metadata?

Metadata jsou data o datech. V prostředí digitalizace a správy dokumentů představují klíčový nástroj pro popis, třídění, vyhledávání a dlouhodobou správu digitálních objektů.

6 minut čtení

Jak úspěšně zavést systém ECM ve společnosti?

Zavedení ECM systému nemusí být jednoduché. Článek shrnuje klíčové body, na které je dobré myslet, aby implementace proběhla úspěšně a přinesla skutečný přínos.

7 minut čtení

Jaký je rozdíl mezi OCR a ICR?

OCR a ICR se často zmiňují společně, ale každá technologie má jiné využití. Článek vysvětluje jejich rozdíly a ukazuje, kdy dává smysl použít kterou z nich.

5 minut čtení

Workflow objednávek. Výhody elektronického schvalování žádanek.

U mnoha firem stále probíhá schvalování objednávek papírově. Článek na praktickém příkladu ukazuje, jak lze tento proces digitalizovat a výrazně zjednodušit.

6 minut čtení

Jak dlouho musíme uchovávat doklady? Mzdové listy i 30 let!

Jak dlouho uchovávat faktury, účetní doklady nebo mzdové listy? Článek přináší přehled vybraných zákonných lhůt a ukazuje, jak s dlouhodobou archivací pomáhá důvěryhodné digitální úložiště.

9 minut čtení

HR nemusí být pouze o administrativě. Digitalizací k bezpapírové personalistice!

Personalistika pracuje s velkým množstvím citlivých dokumentů. Článek ukazuje, jak digitalizace pomáhá s jejich správou, aktualizací i celkovým zjednodušením HR procesů.

5 minut čtení

5 důvodů, proč zavést ECM

Proč by firmy měly uvažovat o zavedení ECM systému? Článek shrnuje pět hlavních důvodů a ukazuje, jaké přínosy může takové řešení přinést i v českém prostředí.

4 minuty čtení

Vybíráte vytěžovací nástroj? Nejdříve si odpovězte na otázku, co chceme vytěžovat.
3 typy dokumentů dle struktury.

Než vyberete nástroj pro vytěžování dat, je potřeba dobře rozumět typu dokumentů, se kterými pracujete. Článek ukazuje základní rozdělení dokumentů podle jejich struktury.

12 minut čtení + video

Vybrali jsme pro Vás ty největší benefity DMS/ECM systémů, TOP 10 výhod digitální kanceláře.

Souhrn hlavních přínosů digitální kanceláře a systémů DMS/ECM. Článek shrnuje největší výhody z pohledu každodenního fungování firmy, efektivity i bezpečnosti.

8 minut čtení

Co je workflow? Díky tomu dostává DMS/ECM skutečný smysl.

DMS není jen úložiště dokumentů. Článek vysvětluje, proč právě workflow a řízení procesů dávají systému skutečný smysl a dělají z něj firemní platformu pro spolupráci.

6 minut čtení

Jak si vedou systémy DMS/ECM na poli podnikových systémů?

Správa elektronických dokumentů a informací je dnes běžnou součástí firemního fungování. Článek ukazuje, proč význam DMS/ECM systémů v podnikových informačních systémech stále roste.

3 minuty čtení

Kouzlo DMS/ECM a elektronického archivu ve vyhledávání

Mnoho firem bojuje s nepřehledným ukládáním dat a zdlouhavým hledáním dokumentů. Článek ukazuje, proč je rychlé vyhledávání jednou z nejsilnějších vlastností DMS/ECM systémů.

4 minuty čtení

Nejdůležitější část projektu? Analýza a součinnost.

Kvalitně provedená analýza procesů a potřeb klienta je alfou a omegou implementace DMS řešení. Článek vysvětluje, proč je součinnost zákazníka tak důležitá.

8 minut čtení

Jak správně vybrat a implementovat systém DMS/ECM?

Výběr správného DMS systému je základem úspěšné digitalizace. Článek shrnuje klíčové požadavky, na které se při rozhodování i implementaci vyplatí zaměřit.

© 2025. All Rights Reserved. Corporate Plus Theme by drupalthemes.io