ELO Digital Office
Digitalizujte faktury, dodací listy, objednávky i formuláře
ELO DocXtractor automatizuje vytěžování dat z dokumentů a výrazně zjednodušuje jejich další zpracování. Pomáhá eliminovat ruční přepisování, snižuje chybovost a zvyšuje produktivitu napříč firemními procesy.
DocXtractor může fungovat jako integrovaná součást DMS ELO nebo jako samostatný modul v rámci vaší IT infrastruktury. Díky tomu se snadno přizpůsobí konkrétním potřebám organizace i stávajícím systémům.
Řešení je kompatibilní s řadou ekonomických a účetních systémů, například Pohoda, ABRA, Money, SAP a dalšími. Integrace s aplikacemi třetích stran je velmi flexibilní a umožňuje napojení na různé interní i externí agendy.
Jak DocXtractor funguje
DocXtractor využívá technologii OCR (optical character recognition), která umožňuje extrakci dat z dokumentů ve formátu obrázků a PDF. Software automaticky rozpozná text na dokumentu a převádí jej na strukturovaná data.
Tento proces výrazně zjednodušuje pracovní postupy, protože eliminuje ruční zadávání dat, snižuje riziko chyb a zvyšuje celkovou efektivitu práce s dokumenty.
Automatické zpracování dokumentů
Data z dokumentů jsou rozpoznána, zkontrolována a připravena pro další využití v DMS, ERP nebo účetních systémech bez zbytečných manuálních kroků.
„Automatizujte zpracování dokumentů a zbavte se ručního přepisování dat.“
DocXtractor v klasickém uživatelském prostředí pro pohodlnou kontrolu a zpracování dat.
Uživatelské benefity DocXtractor
- Eliminace chyb vznikajících při ručním přepisování dat
- Využití autonomních a samoučících nástrojů na bázi strojového učení
- Napojení na číselníky a systémy třetích stran
- Automatické doplňování údajů z databází a registrů
- Export dokumentů a metadat do ERP, DMS a účetních systémů
- Napojení na další agendy a schvalovací procesy
- Vytěžování bez omezení počtu předloh nebo jazykových mutací
- Rozpoznání tuzemských i zahraničních účetních dokumentů
- Kontrola měn a správnosti výpočtů DPH
Napojení na číselníky a registry
DocXtractor lze optimalizovat pomocí vlastních nebo externích zdrojů dat, například dodavatelských číselníků nebo registru ARES.
Systém tak dokáže automaticky doplnit údaje, které nelze zcela přesně přečíst, a provádět křížovou kontrolu dat.
Napojení na další agendy
Dokumenty v obrazové podobě včetně rozpoznaných metadat lze automaticky exportovat do schvalovacích procesů v rámci DMS ELO nebo přímo přes definovaná rozhraní do ERP a účetních systémů.
Výsledkem je rychlejší zpracování a plynulé předání dokumentů do dalších firemních procesů.
Vytěžování bez omezení
Vytěžovací nástroj není omezen množstvím grafických předloh dokumentů ani jazykovými mutacemi. Zvládá vytěžování širokého spektra dokumentů včetně různých formátů a typů vstupů.
- Faktury
- Dodací listy
- Objednávky
- Formuláře
- Technické průkazy
- Další tuzemské i zahraniční dokumenty
Hledáte vytěžovací nástroj pro vaši firmu?
Napište nám svou představu. Připravíme pro vás optimální návrh řešení, cenovou nabídku a představíme podobné projekty z praxe.
