Dokument Management Systém ELO
Společnost Exon je certifikovaným partnerem společnosti ELO Digital Office ČR, distributora a zastoupení výrobce DMS ELO - špičkového systému pro správu dokumentů - německé společnosti ELO Digital Office GmbH pro český trh. Jsme dodavatelem komplexních řešení digitální správy a archivace dokumentů postavených na platformě dokument management systému ELO.
Digitální archivace a správa dokumentů
Digitalizace a elektronická archivace dokumentů, tedy přechod od práce s klasickou „papírovou“ podobou firemních dokumentů k jejich elektronické verzi, přináší společnosti výrazné výhody ať už z interního či konkurenčního hlediska.
Digitální archiv a řízení toku dokumentů, tzv. workflow, Vám poskytnou zpřehlednění a zrychlení práce s dokumenty ve Vaší společnosti nebo úřadu a zároveň zaručí snížení celkových nákladů na administrativu. Nedílnou součástí celého procesu při zavádění systému ELO je dokumentový audit – tedy důkladná analýza toku dokumentů a následný návrh optimalizace firemních procesů práce s dokumenty. Samozřejmostí je, že v průběhu celé optimalizace je kladen důraz na individuální požadavky a potřeby zákazníka.
Již jste si představili, jaké výhody má úřad bez papírů? Přečtěte si níže několik klíčových výhod plynoucích z nasazení systému ELO ve Vaší společnosti.
Klíčové výhody nasazení DMS ELO:
- Výrazné zjednodušení a zefektivnění práce s dokumenty
- Dostupnost, dohledatelnost a snadná kategorizace dokumentů podle různých kritérií
- Špičkový digitální archiv
- Jasný přehled o workflow dokumentů
- Snadné vytěžování dokumentů
- Snadná a přehledná elektronická fakturace
- Možnosti zobrazení dokumentu v různých kontextech
- Snadná rozšiřitelnost funkčnosti systému formou modulů
- Snadná integrace do stávající podnikové IT struktury
Výraznou konkurenční výhodou systému ELO je snadné rozšiřování systému o nové funkce pomocí propracovaného systému modulů. DMS ELO tak může být přesně přizpůsoben požadavkům zákazníka a zároveň nabízí rozšiřitelnost do budoucna, pokud požadavky zákazníka rostou. Moduly nabízí například funkce elektronických podpisů, snadnou správu systému odkudkoli pomocí internetu, práci s čárovými kódy, extrakci informací z obrazových souborů a spoustu dalších funkcí.
Integrace DMS ELO do stávající podnikové struktury
Systém ELO je multiplatformní a proto není problém jej nasadit na již existujících serverech zákazníka, ať už se jedná o platformu MS Windows nebo Linux, bez nutnosti nákupu jiného serverového operačního systému. Lze jej propojit s celou řadou podnikových aplikací, čímž se ještě dále zvýší celkový přínos systému.
Jako příklad lze uvést propojení s aplikacemi jako je Spisová služba, CAD, GIS, CRM a ERP systémy, propojení emailovými aplikacemi, celými webovými portály či provázání se SAPem.
Řešení na míru
Je nám jasné, že požadavky na správu dokumentů se odvíjejí i od velikosti organizace, do které má být systém nasazen. Systém ELO tento fakt plně respektuje, a proto jsme přesvědčeni, že dokážeme nabídnout řešení, která uspokojí všechny zákazníky – podnikateli živnostníky počínaje a velkými korporacemi či státní správou konče. DMS ELO je dostupný v následujících variantách:
- ELO Office - Jednotlivci a malé společnosti
- ELO Professional - Středně velké společnosti
- ELO Enterprise - Státní správa a velké společnosti
