Společnost:
JihoTech spol. s r.o.
Kategorie:
Document Management System
Digitalizace nákupních procesů a správa dokumentů pro JihoTech
Společnost EXON realizovala návrh a implementaci systému ELO ECM Suite jako centrální platformy pro správu dokumentů, digitalizaci nákupních procesů a evidenci smluvní dokumentace ve společnosti JihoTech. Řešení vzniklo na základě implementační analýzy a reflektuje potřeby zákazníka v oblasti řízení dokumentů, nákupních procesů a archivace podnikové dokumentace. Systém zajišťuje centrální digitální archiv dokumentů s podporou verzování, auditní stopou, řízením přístupových práv a pokročilým vyhledáváním nad metadaty i obsahem dokumentů. Součástí řešení je také implementace procesních workflow pro řízení jednotlivých agend.
Digitalizace nákupních procesů a zpracování faktur
v prostředí systému správy dokumentů DMS/ECM
Klíčovou oblastí implementace je agenda nákupu, která pokrývá celý proces od evidence požadavků na objednání, přes tvorbu poptávek a evidenci nabídek až po vytvoření objednávek a sledování jejich plnění. Systém umožňuje evidenci souvisejících dokumentů, jako jsou potvrzení objednávek, dodací listy nebo materiálové atesty. Součástí řešení je také agenda přijatých faktur využívající nástroj ELO DocXtractor pro automatizované vytěžování dat z dokumentů pomocí OCR technologie. Vytěžená data jsou následně validována uživatelem, zpracována v rámci schvalovacího workflow a předávána do ekonomického systému zákazníka. Systém je zároveň integrován s výrobním a skladovým systémem eMistr, se kterým si automaticky vyměňuje data o požadavcích na nákup, objednávkách, dodávkách materiálu a souvisejících dokumentech. Implementované řešení výrazně zvyšuje transparentnost procesů, zrychluje zpracování dokumentů a poskytuje jednotné prostředí pro práci s dokumentací napříč organizací.