Společnost:
Městská část Praha 14
Kategorie:
Document Management System
DMS/ECM systém ELO pro stavební archiv Městské části Praha 14
Společnost EXON realizovala implementační analýzu a následnou implementaci systému DMS/ECM ELO pro stavební archiv Městské části Praha 14. Cílem projektu bylo vytvořit centrální digitální prostředí pro správu a archivaci stavební dokumentace a umožnit pracovníkům úřadu efektivní práci s archivními materiály v elektronické podobě. Řešení bylo navrženo s ohledem na potřeby stavebního úřadu a požadavky na bezpečné ukládání, evidenci a vyhledávání dokumentů.
Digitální správa stavební dokumentace
v prostředí systému správy dokumentů DMS/ECM
Implementovaný systém umožňuje evidenci, ukládání a rychlé vyhledávání stavební dokumentace v digitálním archivu včetně práce s metadaty a řízení přístupových práv uživatelů. Dokumenty jsou ukládány do strukturovaného archivu a jsou dostupné oprávněným pracovníkům prostřednictvím uživatelského rozhraní systému ELO. Nasazené řešení přináší vyšší přehlednost archivní dokumentace, zrychlení práce s archivem a výrazné zjednodušení přístupu k historickým stavebním dokumentům.