Společnost:
CBRE Česká republika
Kategorie:
Document Management System
DMS/ECM systém ELO pro správu smluv a obchodních případů ve společnosti CBRE
Společnost CBRE dříve pracovala převážně s papírovými dokumenty a lokálně uloženými elektronickými soubory. Dokumenty a komunikace byly ukládány v uživatelských složkách, což komplikovalo jejich vyhledávání a často vedlo k nejasnostem ohledně aktuálních verzí smluv nebo faktur. Ve spolupráci se společností EXON byl proto implementován systém ELO ECM, který poskytuje jednotné prostředí pro evidenci, správu a archivaci obchodní dokumentace.
Elektronická správa smluv a obchodních případů
v prostředí systému správy dokumentů DMS/ECM
Implementované řešení umožňuje centralizovanou evidenci smluv, obchodních případů a souvisejících dokumentů včetně komunikace s klienty. Systém podporuje schvalovací workflow, řízení verzí dokumentů a sledování milníků vyplývajících ze smluv. Díky digitalizaci dokumentace a centralizovanému archivu je možné rychle dohledat potřebné informace a zajistit efektivní spolupráci mezi jednotlivými odděleními, jako je obchod, právní oddělení nebo účetnictví. Řešení zároveň výrazně usnadňuje kompletaci dokumentace při interních nebo externích auditech.