Digitalizace šanonů

»»

Digitalizace šanonů v poslední době roste na oblibě. Digitalizace představuje roztřídění dokumentů ze složek, rozešití, naskenování a opětovné uspořádání dokumentů zpět do šanonu. Pojmenování a uspořádání dokumentů záleží na struktuře samotných šanonů a na přání zákazníka.

Dokumenty v šanonech mohou mít rozdílný formát (A4, výkresy apod.). Skenery na našem oddělení zaručuji digitalizaci dokumentů různých formátů.

Skenování šanonů

Velkokapacitní dokumentové skenery

Dokumentové skenery s podavačem zaručují rychlé naskenování dokumentů. V případě větších formátů jsou v digitalizaci k dispozici velkoformátové skenery (průtahové, knižní).

Kvalita skenování

Lze skenovat v rozmezí 200 až 600 DPI. Možné vybrat barevnost skenování (černobílé, stupně šedi a barevné) nebo export do různých formátů (TIFF, PDF, PDF/A, JPEG...).

Popis a pojmenování

Součástí digitalizace je pojmenování dokumentu, popis stránek metadaty a tvorba OCR vrstvy nad dokumentem.

Technologie

Knižní, průtahové a dokumentové skenery

Struktura šanonu

Dbáme na zachování původní struktury šanonu

OCR

Tvorba OCR vrstvy nad dokumenty pro možnost vyhledávání

Proč digitalizovat šanony?

Klíčovou výhodou digitalizace šanonů je rychlejší vyhledání dokumentů a úspora místa. U digitalizace šanonů je klíčový systém pojmenovávání. Správné pojmenování zaručuje jednoduchou a rychlou orientaci v dokumentech.