Partner společnosti ELO Digital Office

ELO Digital Office GmbH

Společnost EXON je certifikovaným partnerem německé společnosti ELO Digital Office GmbH, distributora a výrobce produktu ELO - špičkového systému pro správu dokumentů (DMS/ECM - document management system/enterprise content management). EXON vytváří řešení pro tuzemské zákazníky na osvědčené celosvětové platformě ELO.

ELO Digital Office GmbH na trhu od roku 1998.
Celosvětově zaměstnává > 730 zaměstnanců.
Partnerské zastoupení v 15ti zemích světa za podpory více než 1 tisíce certifikovaných ELO Business partnerů.
Více jak 20 jazykových mutací ve 40ti zemích světa..
Celosvětový prodej licencí překročil hranici 1 milionu aktivních uživatelů.
Roční obrat v Německu přesáhl 82 milionů EUR.
Reference a případové studie od společnosti EXON na zákaznické projekty, které jsou postavené
na technologii ELO, můžete nalézet na této webové stránce nebo v sekci "reference". Naleznete zde zde vybrané projekty, které jsou postaveny na DMS/ECM ELO. Funkcionality můžete na lézt na webu týkající se digitální kanceláře DMS/ECM.
Světové reference k dispozici na webových stránkách společnosti ELO.

Vize společnosti ELO Digital Office GmbH

Zefektivnění vaší společnosti. Maximalizujte svůj úspěch. Digitalizujte a automatizujte procesy. Úkolem je najít správné řešení pro vaše potřeby se zárukou německé kvality, na které se skutečně můžete spolehnout.

Společnost ELO je světový leader v oblasti správy dokumentů a práce s elektronickými dokumenty.
Systémy ECM jsou základem úspěchu při digitalizaci procesů. Jsou srdcem informačních systémů. Bez jejich hladké činnosti a dostupnosti dokumentů ve správný okamžik a požadované kvalitě by organizace nemohla plně fungovat.
Jako centrální informační platforma ukládá systém ELO všechny důležité obchodní dokumenty vaší společnosti na jednom snadno a bezpečně spravovatelném místě
z různých zdrojů.
ELO zaznamenává, spravuje a archivuje všechny informace v logické struktuře, aby je bylo možné použít v procesech. Zaznamenává celý životní cyklus dokumentu, od jeho vzniku, příjmu až po dlouhodobé uchování a následnou skartaci.
ELO lze integrovat do stávajících podnikových aplikací a zajišťuje efektivní tok informací bez nutnosti přepínat programy nebo systémy.

Mezinárodně uznávané řešení

Softwarové řešení ELO ECM Suite získalo řadu národních a mezinárodních ocenění. Řadí se mezi významná a oceňovaná řešení, např. v kategoriích: produkt roku, AI produkt roku, eGovernment, Knowledge management solution, nejlepší ICT produkt roku v kategorii DMS, workflow management či digitální transformace ve firmách.

ELO ECM Suite používá deně přes 1.2 milionů uživatelů po celém světě.

Technologie ELO v kostce

DMS ELO, uživatelské prostředí na notebooku a mobilní aplikace. Přehledné dlaždice na úvodní obrazovce pro snadný vstup do systému.

Základem je ELO ECM Suite tvořený robustným důvěryhodným archivem a řadou velmi propracovaných funkcionalit.:

Nástroje pro spolupráci a kooperaci nad dokumenty. Snadný přechod na Home-office
Integrace pro přímý přístup do úložiště v rámci MS Windows.
Inteligentní fulltextové vyhledávání napříč dokumenty, metadaty.
Přímá integrace s produkty MS Office.
Inteligentní vyhledávání.
Dynamické mapování procesů s workflow. Ad hoc workflow, automatické nebo formulářové workflow.
Nástroje pro tvorbu workflow, vizualizaci a reporting.
Řízení workflow pomocí formulářů a dat. Automatické vytváření formulářů.
Nástěnky a vlastní analýzy dat.
Mobilní aplikace.
Integrace řešení ELO s dalšími moduly a systémy.
Silný důraz na ochranu osobních údajů. Pokročilé šifrovací technologie. Označení dokumentů s citlivými údaje.
Nastavování retenčních dob a maximální doby uchování, automatické odstranění.
Splnění požadavků GDPR. Funkce pro poskytování, export, šifrování, vyhledávání a filtrování osobních údajů.
Komplexní funkce transakčních protokolů zajišťují, že veškeré činnosti zůstanou vždy transparentní.
A další funkcionality. Více na popisu DMS/ECM řešení od společnosti EXON.