Elektronické podepisování: Napojení ELO ECM Suite na DocuSign

DMS/ECM ELO umožňuje podepisovat novým způsobem elektronického podepisování dokumentu. Uživatelé nyní mohou využít pro elektronické podepsání smluv webovou službu DocuSign.

ELO for DocuSign

ELO for DocuSign je jednoduché a transparentní řešení: dokument k podpisu odešlete do DocuSign z ELO kliknutím na „Digitální podpis". Osoba, od které potřebujete podpis, pak obdrží e-mail s odkazem, který ji přesměruje na portál DocuSign. Zde mohou vaše kontakty dokument podepsat. Během této chvíle je dokument pro ostatní uživatele uzamčený. ELO nyní automaticky zkontroluje, zda je dokument již podepsaný, a poté jej uloží s požadovaným podpisem zpět tam, kam v ELO patří. Dokument je uložen jako nová verze. Zajišťuje transparentnost toho, kdo a kdy dokument upravil.

Podepisování více osob

Pokud se podepisuje více osob, mohou být uspořádány v libovolném pořadí. Je také možné udělit podpis na kterémkoli místě dokumentu. Ověřené podpisy, tedy podpisy včetně autentizace a identifikace prostřednictvím systému, jsou možné i díky naší spolupráci s DocuSign.

Díky flexibilitě ELO for DocuSign lze všechny dokumenty z úložiště odeslat do DocuSign k podpisu.