Vyměňte šanony za digitální správu dokumentů

Vše potřebné na jedno kliknutí s DMS systémy

DMS, neboli "Document Management System" představují řešení pro bezpapírové, digitální či elektronické kanceláře. Z angličtiny "paperless office" nebo "digital office". Cílem je zajistit inteligentní řízení obsahu a informací ve Vaší firmě.

Umožňují firmám snadno vyhledávat a sdílet informace, schvalovat dokumenty, získat kontrolu nad svými daty, zvýšit produktivitu práce, minimalizovat chyby spojené s ručním zpracováním dokumentů a zlepšit celkovou organizaci informací. Řešení ELO, které pro digitalizaci využíváme, je silným reprezentantem DMS systémů. Níže pár příkladů, jak vypadá uživatelské prostředí.

Mějte svoji firmu neustále při ruce

DMS systémy Vám umožní snadný přístup k důležitým dokumentům a informacím o vaší firmě, kdykoli a odkudkoli. S DMS systémy můžete efektivně pracovat s dokumenty a firemními daty, sdílet s kolegy aktuální verze a rychle reagovat na potřeby klientů či obchodních partnerů. S jejich pomocí dosáhnete vyšší úrovně organizace a efektivity ve vašem podnikání.

Buďte na Home Office jako byste byli v kanceláři

Buďte produktivní doma, ale s pocitem, jako byste pracovali přímo v kanceláři. DMS Vám umožní efektivně a pohodlně pracovat z domova, aniž byste museli ustoupit z profesionálního prostředí, které znáte z kanceláře. Váš pracovní den bude stejně efektivní a pohodlný jako v tradičním kancelářském prostředí.

Řešení, které roste společně s Vámi

ELO je možné přizpůsobit jakémukoliv oboru podnikání. Od malých a středních firem po velké nadnárodní korporace ve výrobním sektoru, automotive, realitách, službách, pojišťovnictví, bankovnictví či v nemocnicích nebo úřadech.

Více referencí a případových studií naleznete v sekci reference.

"Jednou kliknu a máme vše jako na talíři"

ELO v CBRE zajišťuje absolutní přehled a okamžitou dostupnost klientské dokumentace. Bylo běžné, že se jedna smlouva hledala na deseti místech. Řešení pomáhá např. při auditech, kdy stačí auditora posadit k počítači, bez velkých příprav zpřístupnit dokumentaci, kterou vyžaduje. ELO zajišťuje transparentnost a auditovatelnost, umožňuje snadný přístup k informacím a sledování historie změn. Více o projektu.

CBRE s.r.o.