Zpracování faktur jako klíčový bod automatizace
Dodavatel: id-netsolutions GmbH
Železniční společnost AKN Eisenbahn AG působí v oboru železniční nákladní i osobní dopravy. V železniční dopravě je důležitá rychlost a přesnost. K zajištění služby ‚just in time‘ potřebovala společnost automatizovat procesy. To vedlo k rozhodnutí implementace DMS. Jsou hlavní dvě problematiky, které se společnost snažila zautomatizovat. Do společnosti přichází ročně 14 000 papírových faktur. U takového množství faktur nebylo možné sledovat všechny termíny a data plateb, což vedlo k chybám. V AKN je okolo 7 000 smluv, takové číslo vylučuje efektivní vyhledání papírového dokumentu. Více o tématu správa a automatizace faktur.
Elektronická správa a hlídání termínů u faktur
v systému DMS
Použitím ELOprofessional bylo dosaženo těchto hlavních cílů. Systém DMS byl zaveden na právním oddělení k archivaci a správě smluv. Zaveden byl také v účetním oddělení k efektivnímu zpracování faktur, které bylo možné propojit se stávajícím systémem SAP. Následovala integrace komunikačního systému Lotus Notes a operačního systému Windows. Implementace DMS přinesla velké množství výhod. Hlavní výhodou je automatické sledování termínů na fakturách. Další nezměrnou výhodou je přístup a jednoduché vyhledávání smluv. Též se snížili náklady na proces o 20 %. Více o tomto projektu naleznete na stránkách společnosti ELO Digital Office.
Integrace
na stávající systém SAP
Zpracuje
14 000 faktur ročně
Spravuje
7 000 smluv