Co je žurnálování dokumentů?
Žurnálování zaručuje, že stačí jedno časové razítko na větší počet dokumentů pro zafixování stavu dokumentu zajišťující autenticitu, neměnnost a průkaznost. Jedno časové razítko na konci dne zahrne hromadně stovky a tisíce dokumentů najednou. Není nutné pořizovat časové razítko na každý dokument zvlášť.
Žurnál je seznam dokumentů, který je následně uložen v podobě PDF a označen elektronickou firemní pečetí a časovým razítkem. Denní žurnály zajistí potřebu zafixování dokumentu pro pozdější důkazní řízení bez nutnosti umisťovat časové razítko na každý dokument zvlášť. Žurnálování významně snižuje provozní náklady.
Žurnálování dokumentů probíhá na technologii DMS/ECM ELO, kde může fungovat jako centrální úložiště všech podnikových systémů a pracovat např. i na pozadí v roli jednotného archivu. Žurnálování dokumentů probíhá např. v České průmyslové zdravotní pojišťovně či ve stavební společnosti Swietelsky jako důvěryhodné úložiště.
ELO jako důvěryhodné úložiště dokumentů. Více o projektu pro Swietelsky
Více podobných projektů postavených na technologii DMS/ECM ELO naleznete v sekci reference a případové studie.
Autor článku: Petr Polanský