Společnost:
ŠKODA AUTO a.s.
Kategorie:
Document Management System
Projekt DMS systému od roku
2018
Document Management System pro ŠKODA AUTO a.s.
Ve společnosti ŠKODA AUTO se ročně vytvoří až 10 tisíc smluv. Nový systém zajišťuje naplnění legislativních požadavků doprovázené řízenou archivací a skartací, zaslání dokumentů do registru smluv či práci s elektronickými podpisy. Značný důraz je kladen na bezpečnost s využitím zabezpečených přístupů uživatelských účtů, nastavením oprávnění uživatelů a dvoufaktorovým ověřením v rámci firmy. Více o tématu elektronické správy smluv včetně ukázky uživatelského prostředí .
Elektronická správa, evidence a tvorba smluv
v prostředí systému správy dokumentů DMS/ECM
Implementace ELO přináší komplexní řešení pro elektronické zpracování smluv a souvisejících dokumentů v prostředí velké společnosti s 12 tis. uživateli, včetně schvalovacích procesů (workflow). Řešení ELO nahradilo dosud neexistující centrální systém pro správu smluv, přineslo přehlednost, transparentnost a efektivní práci s dokumenty. Více o projektu v případové studii.