ELO Digital Office
Anonymizace dokumentů pro registr smluv
Anonymizační aplikace slouží pro začerňování citlivých údajů podléhajících zákonu o registru smluv (340/2015 Sb.) s možností automatického odesílání do registru smluv.
Výstupem anonymizace jsou požadované soubory uložené v definovaném adresáři.
Modul je nabízen buď jako samostatná aplikace, nebo je standardně napojovaný na DMS/ECM ELO, kde je vše zcela automatizované včetně možnosti odesílání dat do registru smluv.
Jak probíhá anonymizace dokumentů?
Aplikace umožňuje rychlé a přehledné začerňování citlivých údajů ve smlouvách a dalších dokumentech určených ke zveřejnění.
Celý proces lze provozovat samostatně, nebo plně automatizovaně jako součást prostředí DMS/ECM ELO.
Efektivní a bezpečný proces
Od detekce textu až po přípravu výstupů pro registr smluv
Řešení minimalizuje ruční práci, zvyšuje přesnost anonymizace a usnadňuje plnění zákonných povinností při zveřejňování smluv.
„Bezpečně odstraňte citlivé údaje ze smluv a připravte dokumenty pro registr smluv rychle a bez chyb.“
Přehledný nástroj pro začerňování citlivých údajů a přípravu dokumentů ke zveřejnění.
Klíčové funkce anonymizační aplikace
- Začerňování TIFF a PDF souborů
- Automatická detekce textové vrstvy
- Vytvoření prohledávatelného PDF
- Tvorba vlastních šablon anonymizace
- Opakované použití připravených šablon pro další dokumenty
- Jednoduché vypálení údajů ze smlouvy pro vložení do registru smluv
Flexibilní nasazení
Modul lze využívat jako samostatnou aplikaci nebo jej propojit se systémem DMS/ECM ELO.
V prostředí ELO může být celý proces plně automatizovaný, včetně ukládání výstupních souborů do definovaného adresáře a automatického odeslání do registru smluv.
Hlavní přínosy řešení
- Ochrana citlivých údajů v souladu se zákonnými požadavky
- Podpora dokumentů ve formátu PDF a TIFF
- Vyšší efektivita díky automatické detekci textové vrstvy
- Možnost vytvářet a ukládat vlastní anonymizační šablony
- Rychlé zpracování opakujících se typů dokumentů
- Snadná příprava výstupů pro registr smluv
- Automatizace procesu v návaznosti na DMS/ECM ELO
Řešení pomáhá organizacím zjednodušit anonymizaci dokumentů a snížit riziko chyb při zveřejňování smluv.
Začerňování PDF a TIFF
Aplikace podporuje anonymizaci běžně používaných dokumentových formátů a umožňuje bezpečně odstranit citlivé údaje před zveřejněním.
Praktické řešení pro každodenní práci se smlouvami a přílohami.
Automatická detekce textu
Systém automaticky rozpozná textovou vrstvu a umožní vytvořit prohledávatelné PDF pro snadnější další práci s dokumentem.
Lepší dohledatelnost a pohodlnější kontrola obsahu.
Šablony anonymizace
Jednou připravené začerňování dokumentu můžete uložit jako šablonu a použít znovu pro další obdobné dokumenty.
Úspora času při opakovaném zpracování stejných typů smluv.
Napojení na ELO a registr smluv
Modul lze napojit na DMS/ECM ELO a celý proces zautomatizovat včetně ukládání výstupů a možnosti odeslání do registru smluv.
Méně ruční práce, vyšší rychlost a nižší chybovost.
Co aplikace umožňuje
- Anonymizaci citlivých údajů ve smlouvách podléhajících zákonu o registru smluv
- Ukládání výstupních souborů do předem definovaného adresáře
- Samostatné i plně integrované nasazení v prostředí ELO
- Automatické zpracování včetně odeslání do registru smluv
- Opakované využití nastavených šablon anonymizace
- Přípravu dokumentů pro bezpečné zveřejnění bez úniku citlivých údajů
Jednoduchost, přesnost a automatizace
Anonymizační aplikace je navržena tak, aby zjednodušila práci s dokumenty určenými ke zveřejnění a současně zajistila odpovídající ochranu citlivých dat.
Díky možnosti automatizace a propojení s ELO je vhodná pro organizace, které chtějí celý proces anonymizace a zveřejnění výrazně zefektivnit.
Chcete zrychlit anonymizaci dokumentů pro registr smluv?
Napište nám. Pomůžeme vám navrhnout vhodné řešení pro začerňování citlivých údajů, automatizaci procesu i napojení na DMS/ECM ELO.
Pro delší zprávy a přílohy můžete využít e-mail: zc.noxe@noxe.
ELO od EXONu pro bezpečnou a efektivní anonymizaci dokumentů.
Anonymizace jako součást moderní správy dokumentů
Správně nastavený proces anonymizace šetří čas, snižuje riziko chyb a pomáhá organizacím plnit zákonné povinnosti při zveřejňování smluv.
Ve spojení s DMS/ECM ELO získáte přehledné a automatizované řešení pro bezpečné zpracování dokumentů od přípravy až po zveřejnění.
