Co je OCR?

OCR (Optical Character Recognition) je technologie, která umožňuje počítačům rozpoznávat text z obrázků nebo naskenovaných dokumentů a převádět jej do editovatelného textového formátu.

Co je OCR a jak funguje?

Tato technologie se široce využívá při automatizaci administrativních procesů, například při digitalizaci dokumentů nebo při rozpoznávání textu ve skenovaných fakturách. OCR umožňuje extrahovat text z obrazových dat a dále s ním pracovat v informačních systémech.

OCR je navrženo především pro rozpoznávání tištěných nebo strojově psaných dokumentů. Dokáže však rozpoznat i ručně psaný text, i když přesnost rozpoznání bývá v tomto případě nižší než u textu tištěného.

Pro rozpoznávání ručně psaného textu se častěji využívá technologie ICR (Intelligent Character Recognition), která je pro tento typ dokumentů speciálně navržena.

OCR systémy dokážou identifikovat jednotlivá písmena, čísla a další znaky v obrázku nebo skenu a převést je do digitální textové podoby. Tento text lze následně dále zpracovávat, vyhledávat nebo archivovat v elektronických systémech.

Technologie OCR je využívána v mnoha odvětvích, například v administrativě, knihovnictví, zdravotnictví nebo při digitalizaci archivních dokumentů.

Jak funguje OCR systém?

OCR systém opticky rozpoznává znaky z naskenovaného dokumentu a pomocí speciálních algoritmů jim přiřazuje odpovídající znak v textové podobě.

Následně probíhá analýza rozpoznaného textu, při které systém kontroluje případné chyby. Zaměřuje se především na znaky, u kterých není vysoká pravděpodobnost správného rozpoznání.

Ke kontrole využívá systém také jazykové vlastnosti daného jazyka. Každý jazyk má totiž určitou pravděpodobnost výskytu kombinací písmen vedle sebe, což pomáhá systémům identifikovat správná slova.

Přesnost rozpoznání textu ovlivňuje také kvalita předlohy. Například staré nebo poškozené dokumenty mohou obsahovat roztřepené znaky. Stejně tak může přesnost ovlivnit i kvalita skenu nebo fotografie dokumentu, například pokud je obraz rozmazaný nebo špatně osvětlený.

Kde se OCR využívá?

Technologie OCR se velmi často využívá například při vytěžování dat z faktur. V tomto případě OCR nahrazuje ruční přepis údajů a automatizuje celý proces zpracování faktur.

Software dokáže na faktuře rozpoznat konkrétní pole, například číslo faktury, datum vystavení, dodavatele nebo částku. Tato data jsou následně automaticky přenesena do účetních nebo ERP systémů.

Díky tomu se výrazně snižuje chybovost při ručním přepisu dat a zároveň se zrychluje zpracování dokumentů v rámci firemních procesů.

Autor článku: Petr Polanský