Společnost:
Český rozhlas
Kategorie:
Document Management System
DMS/ECM systém ELO pro Český rozhlas
Projekt implementace systému ELO ECM v organizaci Český rozhlas byl zaměřen na sjednocení smluvních agend, objednávek a procesů veřejných zakázek do jedné centrální platformy. Řešení nahradilo roztříštěné využívání více informačních systémů a umožnilo efektivní řízení životního cyklu dokumentů, jejich schvalování a archivaci. Systém zahrnuje centrální registr smluv, agendu samostatných objednávek a veřejných zakázek, generování dokumentů ze šablon a řízené workflow procesy. Platformu dnes využívá více než 600 uživatelů jako centrální nástroj pro zpracování dokumentů smluvního a zakázkového charakteru.
Digitalizace smluv, objednávek a veřejných zakázek
v prostředí systému správy dokumentů DMS/ECM
Součástí řešení je automatizovaná anonymizace dokumentů pro zveřejnění v Registru smluv, která umožňuje hromadné a opakované anonymizační operace. Systém využívá také čárové kódy pro identifikaci dokumentů a automatické zařazování naskenovaných dokumentů do příslušných agend bez nutnosti ručního zadávání metadat. Řešení je integrováno s dalšími interními systémy organizace a využívá principy Master Data Management, kdy jsou údaje o obchodních partnerech přebírány z centrálního zdroje dat. Součástí implementace je také napojení na Active Directory, které zajišťuje synchronizaci uživatelů, skupin a organizační struktury a umožňuje efektivní řízení přístupových práv.