Společnost:
Krajská nemocnice Liberec, a.s.
Kategorie:
Document Management System
DMS/ECM systém ELO pro Krajskou nemocnici Liberec
Společnost EXON realizovala implementaci systému ELO ECM / DMS pro Krajskou nemocnici Liberec jako centrální platformu pro správu dokumentů, digitalizaci administrativních procesů a podporu schvalovacích workflow. Projekt vycházel z detailní implementační analýzy procesů nemocnice a zahrnoval návrh řešení pro jednotlivé agendy včetně integrace na klíčové nemocniční informační a ekonomické systémy. Systém zajišťuje centrální archiv dokumentů a podporuje agendy smluv, dodavatelských faktur, objednávek a práci s datovými zprávami.
Digitalizace administrativních procesů a správy dokumentů
v prostředí systému správy dokumentů DMS/ECM
Řešení zahrnuje řízené schvalovací workflow, evidenci metadat dokumentů a automatizované vytěžování dat z dokumentů. Systém podporuje práci s elektronickými podpisy a je integrován na ekonomický systém FEIS i další nemocniční systémy. Dokumenty mohou být automaticky přebírány z externích aplikací, klasifikovány, doplněny o metadata a následně ukládány v digitálním archivu. Oprávnění uživatelé k nim přistupují prostřednictvím desktopového i webového klienta. Implementace přinesla sjednocení práce s dokumenty, vyšší transparentnost procesů a zrychlení administrativních činností. Systém je dlouhodobě rozvíjen a technologicky aktualizován, což zajišťuje stabilní provoz a další rozvoj řešení v prostředí nemocnice.