► DMS/ECM v souladu s legislativou

Systém DMS/ECM elektronické správy dokumentů ELO je neustále v souladu s měnící se legislativou. Ve zkratce se jedná o:

• Anonymizace dokumentů: Odstranění citlivých dat podléhající zákonu o Registru smluv (340/2015 Sb.). Automatické zveřejnění v Informačním systému registru smluv.
• Elektronické podepisování dokumentů, časová razítka, elektronické pečetě.
• eIDAS: automatická kontrola a ověření platnosti elektronických podpisů nově příchozích dokumentů.
• Napojení na datové schránky: automatické stahování datových zpráv. Více o automatizaci a správě datových zpráv v rámci workflow.
• ELO jako Důvěryhodné, Dlouhodobé, Digitální úložiště, tzv. 3D zabezpečený archiv.
• Skartační řízení pro elektronické dokumenty.
• Splnění požadavků GDPR dle auditu.
• Zajištění auditní stopy dokumentu (životní cyklus dokumentu včetně procesů jeho zpracování)
• Splnění požadavků pro získání certifikací, např. ISO a jejich auditů

 

---

Práce s dokumenty a legislativa

Funkcionality DMS/ECM ELO

ELO podporuje práci s elektronickými podpisy, časovými razítky a pečetěmi. ELO se tak může stát zcela důvěryhodným archivem pro vaše dokumenty. ELO podporuje např. datové schránky či přímou konverzi dokumentů do PDF/A. Základem celého řešení je ELO ECM Suite.