Časová razítka, elektronické pečetě, elektronické podpisy

Denní hlídání a ověření expirace časových razítek v rámci organizace. Ve chvíli, kdy dochází expirace časového razítka na konkrétním dokumentu, aplikační server si zažádá konkrétní aplikaci a informuje, že se blíží expirace časového razítka. Pokud je potřeba prodloužit časové razítko, modul zajistí jeho prodloužení a dokument je opatřen novým časovým razítkem.

Žurnálování dokumentů

• Žurnálování dokumentu je tzv. zafixování stavu dokumentu pomocí podpisu a časového razítka pro pozdější důkazní řízení jeho pravosti.
• Buď umístění časového razítka na každý dokument nebo využití tzv. žurnálu, kdy se každý den zpracuje pro došlou a odeslanou poštu tzv. žurnál, což je seznam dokumentů, který je následně v PDF podobě uložen a označen firemní pečetí a časovým razítkem.
• Zajištěna autenticita, neměnnost a průkaznost dokumentu.
• Spočívá v potřebě jednoho časového razítka hromadně pro větší množství dokumentů (denní žurnálování).
• Řešení významně snižuje provozní náklady pro uživatele.

---

Práce s dokumenty a legislativa

Důvěryhodný archiv

Neporušenost a autenticita

Anonymizace smluv

Začerňování citlivých dat

Datové schránky

Workflow datových zpráv

Nařízení eIDAS

Kontrola elektronických podpisů

Časová razítka

Hlídání expirace

Elektronická skartace

Skartační řízení