eIDAS | Kontrola platnosti elektronických podpisů

»»

Modul pro kontrolu elektronických podpisů dle eIDAS pracuje na pozadí prostředí DMS ELO a automaticky kontroluje nově příchozí dokumenty, které by měly být opatřené platným elektronickým podpisem. Elektronický podpis je poté ověřen proti certifikačním autoritám v souladu s nařízením eIDAS.

Nařízení eIDAS o „elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu“ je platné od 1.7.2016.
Z nařízení vyplývá, že elektronický dokument podepsaný kvalifikovaným podpisem lze doručit libovolným způsobem.
Od 1.7.2016 nemůže veřejná správa požadovat pouze listinnou podobu a odmítat elektronický dokument pro jeho formu.
Na elektronický dokument podepsaný kvalifikovaným elektronickým podpisem se nahlíží stejně jako na dokument v listinné podobě s vlastnoručním podpisem.

Má povinnost ověřit podpis na dokumentu dvakrát během 24 hodin. Pokud je u podpisu časové razítko, a je jasné, že podpis je starší než 24 hodin, stačí ho ověřit jen jednou.
Musí umět ověřit podpis napříč EU.
Pokud přijde dokument datovou schránkou, podpis mít nemusí. Pokud ho ale má, je nutné jej ověřit.
Státní správa má povinnost dokument přijmout a uložit. Výjimku představují zavirované dokumenty.
Pokud chybí podpis, nebo je nevalidní, podávající má 3-5 dnů na to, aby vše uvedl do pořádku. Organizace nemá povinnost o tom podávajícího informovat. Pokud není náprava sjednána, bere se jako by k podání nedošlo.

Každá z integrovaných aplikací si žádá o ověření dokumentů.
Průběh ověřování je zaznamenáván u každého dokumentu. Samotné nařízení říká, že je v některých případech nutné po 24 hodinách znovu ověřit platnost podpisu. Veškeré tyto kroky, události jsou zaznamenávány protokolorálně ke každému dokumentu.